Assistant / Assistante de direction
Emploi Extraction - Mines
Blâmont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Poste à pourvoir Assistant(e) de direction / assistant(e) RH - octobre 2024 Missions principales I Assistant(e) de direction Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Organiser le tri et l'archivage des documents (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - Assurer le suivi des conditions d'exécution[...]